l'espai de gestió de continguts GenB permet l'accés a usuaris amb diferents perfils o funcions de treball. Per aquest motiu cada usuari haurà d'adoptar un conjunt de rols que perfilin les funcions que aquest podrà portar a terme.

l'espai de gestió de Rols de GenBnet permet definir el conjunt de polítiques de limitació per cada un dels diferents rols de treball desitjats. Cada usuari podrà tenir associats tants rols com siguin necessaris.

en l'adopció de múltiples rols, GenBnet aplicarà sempre les polítiques més restrictives. A títol d'exemple, dues polítiques d'una mateixa funció de lectura, si la primera és d'accés a tot registre "any" i la segona és d'accés a registres propis "own" la política que predominarà serà la segona per al fet de ser més restrictiva.

NOTA: GenBnet disposa d'un rol d'accés total "admin" assignat a l'usuari base o administrador. L'esmentat rol no podrà ser modificat ni eliminat i anirà sempre associat, com a mínim, a l'usuari administrador.

a l'espai "central" de GenBnet, zona "Administració", està disponible l'enllaç a la gestió de rols

en premer sobre l'enllaç "Rols" accedim al llistat de rols:

pitjant sobre el símbol situat al costat de cada rol, es desplega el conjunt de polítiques associades al rol.

al final del llistat es troba l'enllaç destinat a facilitar accés al formulari d'alta de nous rols: enllaç inserir nou rol Insert new role.

en premer sobre el nom del rol o sobre "Insert new role" s'accedeix al formulari de modificació/inserció del rol:

Name (Nom): [requerit] nom curt utilitzat per designar al rol.

Description (Descripció): [opcional] text curt destinat a descriure amb detall el rol.

Policies (Polítiques): [requerit] llistat de polítiqus'aplicables al rol. Tota política ve definida per quatre paràmetres:

Function (Funció): indica sobre quina operativa de treball afecta la política. Els diferents tipus de funció són:
-. read (llegir)
-. create (crear)
-. edit (editar)
-. remove (eliminar)

Area (Àrea): apartat o mòdul sobre el qui afecta la política. Els valors disponibles per aquest paràmetre són el conjunt de mòduls GenB operatius per l'entitat més un valor comodí '*' destinat a indicar que la política afectarà al conjunt total d'Àrees disponibles.

Templates (Models): paràmetre destinat a concretar el camp d'aplicació de la política. Els valors disponibles per aquest paràmetre són el conjunt de Models de dades associats al mòdul seleccionat a "Area". Per aquelles àrees no basades en models de dades, apareixerà només l'opció comodí '*'.

Property (Propietat): el paràmetre "Property" designarà l'abast de la política pel que respecta a l'autoria o propietat dels registres afectats. "Property" podrà prendre els valors:
-. any (qualsevol): la política és aplicable sobre registres de qualsevol autor/usuari.
-. own (propis): la política és restrictiva, essent aplicable als registres exclusivament creats per al propi usuari.
-. none (cap): la política és totalment restrictiva. Aquesta opció transforma la política en una limitació, denegant l'accés a la funció per l'àrea i models designats.

NOTA: les polítiques restrictives o de limitació d'accés sempre dominaran per sobre de les polítiques menys restrictives. L'ordre d'aplicació de les polítiques en el conjunt de rols assignats a un usuari és sempre de menor a major limitació o restricció.